اضافة جرد جديد

الوصول إلى صفحة إضافة جرد جديد

• من القائمة الجانبية، اختر “المخزون”.
• اضغط على “جرد المخزون”.
• في أعلى الصفحة، اضغط على زر “إضافة جرد جديد”.

2. تعبئة بيانات الجرد

أ. بيانات الجرد الأساسية

1. اسم المستودع (إلزامي):
   • اختر المستودع الذي سيتم إجراء عملية الجرد فيه من القائمة المنسدلة.
2. التاريخ (إلزامي):
   • قم بتحديد تاريخ إجراء الجرد.
3. الملاحظات (اختياري):
   • أدخل أي ملاحظات إضافية أو تفاصيل تتعلق بالجرد (مثل أسباب الجرد أو أي ملاحظات خاصة).

ب. إدخال بيانات المنتجات

1. إضافة منتج جديد:
   • اضغط على زر “إضافة منتج جديد”.
   • في جدول المنتجات:
     • رقم التعريفي: يتم تعبئة الكود الخاص بكل منتج تلقائيًا.
     • رقم الباركود: أدخل الباركود الخاص بالمنتج إذا لم يكن مسجلاً.
     • اسم المنتج: اختر اسم المنتج من القائمة المنسدلة.
     • الرصيد المفترض: يُظهر الكمية المتوقعة من المنتج في النظام.
     • الرصيد الفعلي: أدخل الكمية التي تم عدها فعليًا أثناء الجرد.
     • عجز/زيادة: يتم حساب الفرق بين الرصيد الفعلي والمفترض تلقائيًا.
     • القيمة: يتم حساب قيمة الفروقات تلقائيًا بناءً على سعر المنتج.
2. إضافة المزيد من المنتجات:
   • إذا كنت بحاجة إلى جرد المزيد من المنتجات، اضغط على زر “إضافة منتج جديد” وكرر الخطوات أعلاه.

ج. المرفقات (اختياري)

• يمكنك رفع ملفات أو صور مرتبطة بعملية الجرد (مثل قوائم الجرد اليدوية أو صور المنتجات).

3. حفظ عملية الجرد

• بعد إدخال جميع البيانات:
  • اضغط على زر “حفظ” لتسجيل الجرد.
  • إذا كنت تريد الاحتفاظ بالجرد كمسودة للمراجعة لاحقًا، اضغط على “حفظ كمسودة”.

ملاحظات إضافية

• تأكد من إدخال الرصيد الفعلي بدقة لتجنب أخطاء في الفروقات.
• عمليات الجرد المكتملة تؤثر على المخزون بشكل مباشر، لذلك يجب التأكد من صحة البيانات قبل الإغلاق.
• يمكنك تعديل الجرد في حالة المسودة، ولكن لا يمكن التعديل بعد إغلاق الجرد.