جرد المخزون
اضافة جرد جديد
الوصول إلى صفحة إضافة جرد جديد
- من القائمة الجانبية، اختر “المخزون”.
- اضغط على “جرد المخزون”.
- في أعلى الصفحة، اضغط على زر “إضافة جرد جديد”.
2. تعبئة بيانات الجرد
أ. بيانات الجرد الأساسية
- اسم المستودع (إلزامي):
- اختر المستودع الذي سيتم إجراء عملية الجرد فيه من القائمة المنسدلة.
- التاريخ (إلزامي):
- قم بتحديد تاريخ إجراء الجرد.
- الملاحظات (اختياري):
- أدخل أي ملاحظات إضافية أو تفاصيل تتعلق بالجرد (مثل أسباب الجرد أو أي ملاحظات خاصة).
ب. إدخال بيانات المنتجات
- إضافة منتج جديد:
- اضغط على زر “إضافة منتج جديد”.
- في جدول المنتجات:
- رقم التعريفي: يتم تعبئة الكود الخاص بكل منتج تلقائيًا.
- رقم الباركود: أدخل الباركود الخاص بالمنتج إذا لم يكن مسجلاً.
- اسم المنتج: اختر اسم المنتج من القائمة المنسدلة.
- الرصيد المفترض: يُظهر الكمية المتوقعة من المنتج في النظام.
- الرصيد الفعلي: أدخل الكمية التي تم عدها فعليًا أثناء الجرد.
- عجز/زيادة: يتم حساب الفرق بين الرصيد الفعلي والمفترض تلقائيًا.
- القيمة: يتم حساب قيمة الفروقات تلقائيًا بناءً على سعر المنتج.
- إضافة المزيد من المنتجات:
- إذا كنت بحاجة إلى جرد المزيد من المنتجات، اضغط على زر “إضافة منتج جديد” وكرر الخطوات أعلاه.
ج. المرفقات (اختياري)
- يمكنك رفع ملفات أو صور مرتبطة بعملية الجرد (مثل قوائم الجرد اليدوية أو صور المنتجات).
3. حفظ عملية الجرد
- بعد إدخال جميع البيانات:
- اضغط على زر “حفظ” لتسجيل الجرد.
- إذا كنت تريد الاحتفاظ بالجرد كمسودة للمراجعة لاحقًا، اضغط على “حفظ كمسودة”.
ملاحظات إضافية
- تأكد من إدخال الرصيد الفعلي بدقة لتجنب أخطاء في الفروقات.
- عمليات الجرد المكتملة تؤثر على المخزون بشكل مباشر، لذلك يجب التأكد من صحة البيانات قبل الإغلاق.
- يمكنك تعديل الجرد في حالة المسودة، ولكن لا يمكن التعديل بعد إغلاق الجرد.