leafleafleafDocy banner shape 01Docy banner shape 02Man illustrationFlower illustration
جرد المخزون

اضافة جرد جديد

الوصول إلى صفحة إضافة جرد جديد

  • من القائمة الجانبية، اختر “المخزون”.
  • اضغط على “جرد المخزون”.
  • في أعلى الصفحة، اضغط على زر “إضافة جرد جديد”.

2. تعبئة بيانات الجرد

أ. بيانات الجرد الأساسية
  1. اسم المستودع (إلزامي):
    • اختر المستودع الذي سيتم إجراء عملية الجرد فيه من القائمة المنسدلة.
  2. التاريخ (إلزامي):
    • قم بتحديد تاريخ إجراء الجرد.
  3. الملاحظات (اختياري):
    • أدخل أي ملاحظات إضافية أو تفاصيل تتعلق بالجرد (مثل أسباب الجرد أو أي ملاحظات خاصة).

ب. إدخال بيانات المنتجات
  1. إضافة منتج جديد:
    • اضغط على زر “إضافة منتج جديد”.
    • في جدول المنتجات:
      • رقم التعريفي: يتم تعبئة الكود الخاص بكل منتج تلقائيًا.
      • رقم الباركود: أدخل الباركود الخاص بالمنتج إذا لم يكن مسجلاً.
      • اسم المنتج: اختر اسم المنتج من القائمة المنسدلة.
      • الرصيد المفترض: يُظهر الكمية المتوقعة من المنتج في النظام.
      • الرصيد الفعلي: أدخل الكمية التي تم عدها فعليًا أثناء الجرد.
      • عجز/زيادة: يتم حساب الفرق بين الرصيد الفعلي والمفترض تلقائيًا.
      • القيمة: يتم حساب قيمة الفروقات تلقائيًا بناءً على سعر المنتج.
  2. إضافة المزيد من المنتجات:
    • إذا كنت بحاجة إلى جرد المزيد من المنتجات، اضغط على زر “إضافة منتج جديد” وكرر الخطوات أعلاه.

ج. المرفقات (اختياري)
  • يمكنك رفع ملفات أو صور مرتبطة بعملية الجرد (مثل قوائم الجرد اليدوية أو صور المنتجات).

3. حفظ عملية الجرد

  • بعد إدخال جميع البيانات:
    • اضغط على زر “حفظ” لتسجيل الجرد.
    • إذا كنت تريد الاحتفاظ بالجرد كمسودة للمراجعة لاحقًا، اضغط على “حفظ كمسودة”.

ملاحظات إضافية

  • تأكد من إدخال الرصيد الفعلي بدقة لتجنب أخطاء في الفروقات.
  • عمليات الجرد المكتملة تؤثر على المخزون بشكل مباشر، لذلك يجب التأكد من صحة البيانات قبل الإغلاق.
  • يمكنك تعديل الجرد في حالة المسودة، ولكن لا يمكن التعديل بعد إغلاق الجرد.

Leave a Comment