اضافة اذن صرف / اضافة

الفرق بين إذن الإضافة وإذن الصرف

1. إذن الإضافة

• الغرض: يستخدم لإضافة كميات جديدة من المنتجات إلى المخزون.
• المصدر: يتم إصداره عند استلام البضائع من الموردين أو عند إنتاج منتجات جديدة.
• التأثير: يزيد من الكميات المتوفرة في المستودع.
• الاستخدامات العملية:
  • استقبال البضائع المشتراة من الموردين.
  • إضافة كميات جديدة للمخزون بسبب عمليات إنتاجية.

2. إذن الصرف

• الغرض: يستخدم لصرف أو إخراج كميات من المنتجات من المخزون.
• المصدر: يتم إصداره عند بيع المنتجات للعملاء أو عند نقلها إلى مستودعات أخرى.
• التأثير: يقلل من الكميات المتوفرة في المخزون.
• الاستخدامات العملية:
  • تلبية طلبات العملاء.
  • نقل المنتجات بين المستودعات.

كيفية إضافة إذن إضافة أو إذن صرف

أ. خطوات إضافة إذن إضافة

1. الوصول إلى صفحة الأذونات:
   • من القائمة الجانبية، اختر “المخزون”.
   • اضغط على “الأذونات”.
2. إنشاء إذن إضافة:
   • اضغط على زر “إنشاء إذن إضافة” في أعلى الصفحة.
3. إدخال البيانات:
   • التاريخ: حدد تاريخ إذن الإضافة.
   • اسم المستودع: اختر المستودع الذي ستتم إضافة الكميات إليه.
   • اسم المورد: حدد المورد الذي يتم استلام المنتجات منه (اختياري).
   • تفاصيل المنتجات:
     • أدخل رقم الباركود أو اختر اسم المنتج من القائمة.
     • أدخل الكمية التي ستتم إضافتها.
     • حدد سعر الوحدة.
4. حفظ الإذن:
   • اضغط على “حفظ جديد” لإضافة الإذن إلى النظام.

ب. خطوات إضافة إذن صرف

1. الوصول إلى صفحة الأذونات:
   • من القائمة الجانبية، اختر “المخزون”.
   • اضغط على “الأذونات”.
2. إنشاء إذن صرف:
   • اضغط على زر “إنشاء إذن صرف” في أعلى الصفحة.
3. إدخال البيانات:
   • التاريخ: حدد تاريخ إذن الصرف.
   • اسم المستودع: اختر المستودع الذي سيتم صرف الكميات منه.
   • اسم العميل: حدد العميل الذي سيتم صرف المنتجات له (اختياري).
   • تفاصيل المنتجات:
     • أدخل رقم الباركود أو اختر اسم المنتج من القائمة.
     • أدخل الكمية التي ستتم صرفها.
     • حدد سعر الوحدة.
4. حفظ الإذن:
   • اضغط على “حفظ جديد” لإضافة الإذن إلى النظام.

ملاحظات إضافية

• دقة البيانات: تأكد من إدخال الكميات والتفاصيل بدقة لتجنب أخطاء في المخزون.
• تأثير العمليات:
  • إذن الإضافة يزيد من رصيد المخزون.
  • إذن الصرف يقلل من رصيد المخزون.
• المرفقات والملاحظات: يمكن إضافة ملاحظات أو مرفقات لكل إذن لزيادة توثيق العملية.

بهذه الطريقة، يمكنك إدارة عمليات الإضافة والصرف بكفاءة لضمان تنظيم المخزون.