السندات
انشاء سند قبض
- الدخول إلى صفحة سندات القبض:
- من القائمة الجانبية، اختر “الحسابات العامة”.
- اضغط على خيار “سند القبض” لفتح صفحة سندات القبض.
- الضغط على زر “إضافة سند قبض”:
- في أعلى الصفحة، اضغط على زر “إضافة سند قبض” للانتقال إلى نموذج إنشاء السند.
تفاصيل نموذج إنشاء سند القبض:
الجزء الأول: الحسابات الأساسية
- التاريخ:
- أدخل تاريخ إنشاء السند (إجباري).
- الرقم المرجعي:
- أدخل رقمًا مرجعيًا يميز هذا السند لتسهيل تتبعه لاحقًا (اختياري).
- اسم البنك/الخزينة:
- اختر الحساب الذي سيتم القبض منه أو عليه (إجباري).
- نوع الدفع:
- اختر طريقة الدفع (مثل نقدي، شيك، حوالة بنكية).
- اسم المستلم:
- أدخل اسم الجهة أو الشخص الذي تم استلام المبلغ منه.
الجزء الثاني: تفاصيل السند
- الوصف:
- أدخل وصفًا مختصرًا يعبر عن سبب القبض.
- قيمة السند:
- أدخل القيمة الإجمالية للمبلغ المستلم.
الجزء الثالث: الحسابات
- اختيار الحساب:
- اختر الحساب الفرعي المرتبط بسند القبض من القائمة المنسدلة.
- الوصف:
- أضف وصفًا إضافيًا يوضح طبيعة الحركة المالية لهذا الحساب.
- التكلفة:
- إذا كان السند مرتبطًا بمركز تكلفة معين، اختر مركز التكلفة من القائمة.
- المبلغ:
- أدخل قيمة المبلغ الذي سيتم تخصيصه لهذا الحساب.
إضافة حساب جديد:
- إذا كان السند مرتبطًا بأكثر من حساب، اضغط على زر “إضافة حساب جديد” وأدخل بيانات الحساب الإضافي.
الجزء الرابع: الضرائب والمرفقات
- الضرائب:
- إذا كان سند القبض يتضمن ضرائب، حدد نوع الضريبة المرتبطة به.
- رفع المرفقات:
- يمكنك تحميل مستندات داعمة (مثل الفواتير، إيصالات الدفع) بالنقر على منطقة “قم بإدراج المستندات هنا” أو سحب الملفات إليها.
الجزء الخامس: الإجماليات
- إجمالي السند:
- يظهر المجموع النهائي لقيم الحسابات والضرائب المدخلة، ويجب أن يتطابق مع قيمة السند الكلية.
- حفظ السند:
- بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، يمكنك:
- الضغط على زر “حفظ جديد” لتأكيد وإنشاء السند.
- الضغط على زر “حفظ كمسودة” إذا كنت تريد حفظ السند لمراجعته أو تعديله لاحقًا.
- بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، يمكنك:
- إلغاء العملية:
- إذا لم ترغب في حفظ السند، اضغط على زر “إلغاء” لإلغاء العملية.
ملاحظات:
- الحقول المميزة بـ (*) إلزامية ويجب تعبئتها.
- تأكد من إدخال جميع البيانات بدقة لتجنب الأخطاء في السند.
- يمكن مراجعة سندات القبض لاحقًا عبر صفحة “سند القبض” لإجراء التعديلات أو المراجعات.