leafleafleafDocy banner shape 01Docy banner shape 02Man illustrationFlower illustration
السندات

انشاء سند قبض

  1. الدخول إلى صفحة سندات القبض:
    • من القائمة الجانبية، اختر “الحسابات العامة”.
    • اضغط على خيار “سند القبض” لفتح صفحة سندات القبض.
  2. الضغط على زر “إضافة سند قبض”:
    • في أعلى الصفحة، اضغط على زر “إضافة سند قبض” للانتقال إلى نموذج إنشاء السند.

تفاصيل نموذج إنشاء سند القبض:

الجزء الأول: الحسابات الأساسية
  • التاريخ:
    • أدخل تاريخ إنشاء السند (إجباري).
  • الرقم المرجعي:
    • أدخل رقمًا مرجعيًا يميز هذا السند لتسهيل تتبعه لاحقًا (اختياري).
  • اسم البنك/الخزينة:
    • اختر الحساب الذي سيتم القبض منه أو عليه (إجباري).
  • نوع الدفع:
    • اختر طريقة الدفع (مثل نقدي، شيك، حوالة بنكية).
  • اسم المستلم:
    • أدخل اسم الجهة أو الشخص الذي تم استلام المبلغ منه.

الجزء الثاني: تفاصيل السند
  • الوصف:
    • أدخل وصفًا مختصرًا يعبر عن سبب القبض.
  • قيمة السند:
    • أدخل القيمة الإجمالية للمبلغ المستلم.

الجزء الثالث: الحسابات
  • اختيار الحساب:
    • اختر الحساب الفرعي المرتبط بسند القبض من القائمة المنسدلة.
  • الوصف:
    • أضف وصفًا إضافيًا يوضح طبيعة الحركة المالية لهذا الحساب.
  • التكلفة:
    • إذا كان السند مرتبطًا بمركز تكلفة معين، اختر مركز التكلفة من القائمة.
  • المبلغ:
    • أدخل قيمة المبلغ الذي سيتم تخصيصه لهذا الحساب.
إضافة حساب جديد:
  • إذا كان السند مرتبطًا بأكثر من حساب، اضغط على زر “إضافة حساب جديد” وأدخل بيانات الحساب الإضافي.

الجزء الرابع: الضرائب والمرفقات
  • الضرائب:
    • إذا كان سند القبض يتضمن ضرائب، حدد نوع الضريبة المرتبطة به.
  • رفع المرفقات:
    • يمكنك تحميل مستندات داعمة (مثل الفواتير، إيصالات الدفع) بالنقر على منطقة “قم بإدراج المستندات هنا” أو سحب الملفات إليها.

الجزء الخامس: الإجماليات
  • إجمالي السند:
    • يظهر المجموع النهائي لقيم الحسابات والضرائب المدخلة، ويجب أن يتطابق مع قيمة السند الكلية.

  1. حفظ السند:
    • بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، يمكنك:
      • الضغط على زر “حفظ جديد” لتأكيد وإنشاء السند.
      • الضغط على زر “حفظ كمسودة” إذا كنت تريد حفظ السند لمراجعته أو تعديله لاحقًا.
  2. إلغاء العملية:
    • إذا لم ترغب في حفظ السند، اضغط على زر “إلغاء” لإلغاء العملية.

ملاحظات:

  • الحقول المميزة بـ (*) إلزامية ويجب تعبئتها.
  • تأكد من إدخال جميع البيانات بدقة لتجنب الأخطاء في السند.
  • يمكن مراجعة سندات القبض لاحقًا عبر صفحة “سند القبض” لإجراء التعديلات أو المراجعات.

Leave a Comment