الاعدادات
انشاء صلاحيات جديدة
الصلاحيات هي الأذونات التي تحدد ما يمكن للمستخدمين القيام به داخل النظام، مثل إنشاء بيانات أو تعديلها أو عرضها أو حذفها. تساعد هذه الخاصية في إدارة وصول المستخدمين وصلاحياتهم بناءً على أدوارهم.
الخطوات التفصيلية لإنشاء صلاحية جديدة:
- الدخول إلى صفحة الأدوار والصلاحيات:
- من القائمة الجانبية، اختر “الإعدادات”.
- اضغط على “الأدوار والصلاحيات”.
- الضغط على زر “إضافة دور جديد”:
- في أعلى الصفحة، اضغط على زر “إضافة دور جديد” لفتح نموذج إدخال بيانات الصلاحية الجديدة.
تفاصيل نموذج إضافة صلاحية جديدة:
الجزء الأول: تفاصيل الدور
- اسم الدور:
- أدخل اسمًا مميزًا للدور الجديد (مثل “مدير مبيعات” أو “محاسب”) في الحقل المخصص.
- الوصف:
- أضف وصفًا مختصرًا يوضح طبيعة الصلاحيات الممنوحة لهذا الدور.
الجزء الثاني: الصلاحيات المرتبطة بالدور
- لكل قسم في النظام (مثل المبيعات، المشتريات، العملاء، الإعدادات)، يمكن تحديد الصلاحيات التالية:
- عرض:
- يتيح للمستخدم عرض البيانات فقط دون أي تعديل.
- إنشاء:
- يتيح للمستخدم إنشاء بيانات جديدة.
- تعديل:
- يتيح للمستخدم تعديل البيانات الموجودة.
- حذف:
- يتيح للمستخدم حذف البيانات الموجودة.
- تحديث الحالة:
- يتيح للمستخدم تغيير حالة السجلات (مثل تنشيط أو إلغاء تنشيط).
- عرض:
اختيار الصلاحيات:
- حدد الصلاحيات التي ترغب في منحها للدور الجديد عن طريق تحديد الخيارات المناسبة لكل قسم.
- اختيار الكل:
- يمكنك تحديد جميع الصلاحيات المتاحة لقسم معين بالنقر على خيار “اختيار الكل”.
- حفظ الصلاحيات:
- بعد تحديد جميع الصلاحيات المطلوبة للدور الجديد، اضغط على زر “حفظ” في أعلى الصفحة لتأكيد إضافة الصلاحية.
- إلغاء العملية:
- إذا لم ترغب في حفظ البيانات، اضغط على زر “إلغاء” لإلغاء العملية.
ملاحظات:
- يجب اختيار الصلاحيات بعناية لضمان تقييد الوصول إلى البيانات الحساسة حسب حاجة المستخدم.
- يمكن تعديل الصلاحيات لاحقًا إذا تغيرت متطلبات العمل.
- تأكد من أن اسم الدور والوصف يعبران بدقة عن المهام الموكلة لهذا الدور.
الفائدة من إنشاء الصلاحيات:
- تعزيز أمان النظام عن طريق تقييد الوصول بناءً على الدور.
- تنظيم العمل وضمان أن كل مستخدم لديه الصلاحيات التي يحتاجها فقط.
- تحسين كفاءة إدارة المستخدمين والأدوار.