القيود اليومية

القيود اليومية في منصة فاتورة تمثل سجلات محاسبية تعكس الحركات المالية التي تحدث في الشركة يوميًا. تشمل هذه القيود العمليات مثل إضافة المخزون، صرف الأموال، وتسوية الحسابات.

شرح الجدول من اليمين إلى اليسار:

1. الرقم التعريفي:
   • رقم فريد يتم تخصيصه لكل قيد (مثل JRN-91، JRN-90) لتمييز القيود بسهولة.
2. الرقم المرجعي:
   • يُظهر الرقم المرجعي المرتبط بالقيد، مثل رقم المستند المرتبط أو العملية المالية (STKA-4، RCPT-48).
3. تاريخ القيد:
   • يُظهر التاريخ الذي تم فيه تسجيل القيد.
4. وصف الحركة:
   • يعرض وصفًا مختصرًا للعملية المالية المرتبطة بالقيد (مثل “تسوية المخزون”، “إذن إضافة”، “إذن صرف”).
5. قيمة القيد:
   • يُظهر القيمة المالية للقيد بالعملة المحلية (مثل 66.67، 1,500.00).
6. حالة القيد:
   • يُظهر حالة القيد (مثل “فعّال”)، مما يشير إلى أن القيد تم تأكيده واعتماده.
7. وصف القيد:
   • يقدم تفاصيل إضافية عن القيد لتوضيح السياق المحاسبي للعملية.
8. الإعدادات:
   • يوفر هذا العمود خيارات إضافية، مثل تعديل القيد أو حذفه، من خلال الضغط على القائمة المنسدلة.

أزرار وخيارات صفحة القيود اليومية:

1. إنشاء قيد جديد:
   • زر يتيح للمستخدم إضافة قيد يومي جديد يدوياً عبر نموذج مخصص.
2. تصدير البيانات:
   • زر “تصدير” يسمح بتصدير بيانات القيود اليومية إلى ملف Excel أو PDF لأغراض التحليل أو الاحتفاظ بالسجلات.
3. خيارات البحث والتصفية:
   • مربع البحث يسمح بالبحث عن قيد محدد باستخدام الرقم المرجعي، الرقم التعريفي، أو الوصف.
   • خيار التصفية يُستخدم لتصفية البيانات بناءً على معايير مثل التاريخ، الحالة، أو نوع الحركة.

أهمية صفحة القيود اليومية:

• تتبع الحركات المالية اليومية لضمان التوافق المحاسبي.
• توفير سجل شامل لتوثيق العمليات المالية.
• تسهيل عمليات المراجعة والتدقيق المالي.