القيود اليومية
انشاء قيد يومية
- الدخول إلى صفحة القيود اليومية:
- من القائمة الجانبية، انتقل إلى خيار “الحسابات العامة”.
- اختر “القيود اليومية” من القائمة الفرعية.
- الضغط على زر “إنشاء قيد”:
- في أعلى صفحة القيود اليومية، اضغط على زر “إنشاء قيد” لفتح نموذج إدخال بيانات القيد اليدوي.
تفاصيل نموذج إنشاء القيد:
الجزء الأول: المعلومات الأساسية
- العملة:
- اختر العملة المستخدمة في القيد (مثال: الريال السعودي – SAR).
- التاريخ:
- حدد تاريخ تسجيل القيد (إجباري).
- الرقم المرجعي:
- أدخل الرقم المرجعي المرتبط بالقيد لتسهيل تتبعه لاحقًا (اختياري).
الجزء الثاني: الحسابات
- اسم الحساب أو رقم الحساب:
- اختر الحساب المرتبط بالقيد من القائمة المنسدلة، أو أدخل الرقم الخاص به.
- الوصف:
- أدخل وصفًا مختصرًا للحركة المالية المرتبطة بهذا الحساب.
- مركز التكلفة:
- إذا كان القيد مرتبطًا بمركز تكلفة محدد، اختر مركز التكلفة من القائمة.
- مدين ودائن:
- أدخل القيم المالية الخاصة بالحركة في العمودين “مدين” أو “دائن” حسب طبيعة القيد.
إضافة حساب جديد:
- إذا كان القيد يتضمن أكثر من حساب، اضغط على زر “إضافة حساب جديد” وأدخل البيانات بنفس الطريقة أعلاه.
الجزء الثالث: المرفقات
- رفع مستندات:
- يمكنك رفع مستندات داعمة للقيد مثل فواتير أو عقود عبر سحب الملفات إلى منطقة “قم بإدراج المستندات هنا” أو النقر لتحميل الملفات.
الجزء الرابع: الملاحظات الإضافية
- إضافة ملاحظات:
- إذا كنت ترغب في إدخال أي ملاحظات إضافية متعلقة بالقيد، قم بكتابتها في حقل “الملاحظات الإضافية”.
- حفظ القيد:
- بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، يمكنك:
- الضغط على زر “حفظ جديد” لإنشاء القيد وحفظه في السجلات.
- الضغط على زر “حفظ كمسودة” إذا كنت ترغب في مراجعته لاحقًا قبل الاعتماد.
- بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، يمكنك:
- إلغاء العملية:
- إذا لم ترغب في حفظ القيد، اضغط على زر “إلغاء” لإلغاء العملية.
ملاحظات:
- الحقول المميزة بـ (*) إلزامية ويجب تعبئتها.
- تأكد من التوازن بين القيم “المدينة” و “الدائنة” في القيد لتجنب الأخطاء.
- يمكن تعديل القيد لاحقًا إذا تم اكتشاف أي خطأ أثناء الإدخال.