اعدادات توجية الحسابات

توجيه الحسابات هو عملية تنظيم العمليات المالية وربطها بحسابات محددة ضمن شجرة الحسابات. يتيح هذا التوجيه تسهيل تسجيل العمليات المالية بشكل دقيق وآلي.

الخطوات للتحكم في توجيه الحسابات:

1. الدخول إلى صفحة توجيه الحسابات:
   • من القائمة الجانبية، اختر “إعدادات الحسابات العامة”.
   • اضغط على “توجيه الحسابات”.

تفاصيل نموذج توجيه الحسابات:

الجزء الأول: الأقسام المالية المرتبطة

• في هذه الصفحة، يتم تقسيم العمليات المالية إلى عدة أقسام، مثل:
  • المبيعات:
    • يُظهر الحساب المرتبط بالمبيعات، مثل “4010101001 – المبيعات”.
  • المرتجعات:
    • يُظهر الحساب المرتبط بإرجاع المبيعات، مثل “4010201001 – مرتجعات المبيعات”.
  • الخصم المسموح به:
    • يُظهر الحساب المرتبط بالخصومات الممنوحة للعملاء.

الجزء الثاني: تعديل الحسابات المرتبطة

• لكل قسم، يمكنك:
  1. اختيار الحساب المناسب:
     • اضغط على القائمة المنسدلة بجانب القسم (مثل المبيعات، المرتجعات) واختر الحساب المناسب من شجرة الحسابات.
  2. إضافة أو تعديل الحساب:
     • إذا كنت بحاجة إلى تعديل الحساب، يمكنك اختيار حساب جديد أو إنشاء حساب جديد في شجرة الحسابات مسبقًا.
  3. حفظ التغييرات:
     • بعد تحديد الحسابات لكل قسم، اضغط على زر “حفظ” في أعلى الصفحة.

الملاحظات:

• يمكن تخصيص الحسابات بناءً على احتياجات النظام المالي الخاص بشركتك.
• يجب التأكد من ربط الحسابات المناسبة لضمان تسجيل العمليات المالية بدقة.
• استخدام الحسابات الصحيحة لكل عملية (مثل المبيعات أو الخصومات) يُسهل من إعداد التقارير المحاسبية وتحليل البيانات.

الفائدة من توجيه الحسابات:

• أتمتة تسجيل العمليات المالية وربطها بالحسابات المناسبة.
• تقليل الأخطاء في تسجيل العمليات المالية.
• تسهيل إعداد التقارير المالية ومراجعتها.