الاعدادات
انشاء بنود اضافية
البنود الإضافية هي نصوص أو تعليمات مخصصة، مثل الشروط والأحكام أو معلومات الحساب البنكي، التي يمكن إضافتها إلى الفواتير أو النماذج الأخرى ليتم طباعتها بشكل تلقائي. تساعد هذه البنود في تقديم معلومات إضافية أو توضيحات مهمة للعملاء.
الخطوات التفصيلية لإضافة بند إضافي جديد:
- الدخول إلى صفحة البنود الإضافية:
- من القائمة الجانبية، اختر “الإعدادات”.
- اضغط على “البنود الإضافية” لفتح صفحة إدارة البنود.
- الضغط على زر “إضافة بند جديد”:
- في أعلى الصفحة، اضغط على زر “إضافة بند جديد” لفتح نموذج إنشاء البند.
تفاصيل نموذج إضافة بند جديد:
الجزء الأول: معلومات البند
- اسم البند:
- أدخل اسمًا واضحًا للبند الجديد (مثل “الشروط والأحكام”، “معلومات البنك”) (إجباري).
- النموذج الافتراضي:
- اختر النموذج الذي سيظهر فيه البند من القائمة المنسدلة. الخيارات تشمل:
- مشتريات: لإضافة شروط متعلقة بعمليات الشراء.
- مرتجعات مشتريات: لإضافة شروط حول سياسات الإرجاع.
- مخزون: لإضافة تعليمات تخص المخزون.
- مبيعات: لإضافة تعليمات أو معلومات خاصة بالمبيعات.
- مرتجعات مبيعات: لإضافة شروط الإرجاع للعملاء.
- سندات: لإضافة بنود متعلقة بالسندات.
- الكاشير: لإضافة نصوص تظهر عند طباعة الإيصالات.
- اختر النموذج الذي سيظهر فيه البند من القائمة المنسدلة. الخيارات تشمل:
الجزء الثاني: الوصف
- العنوان:
- أدخل عنوانًا موجزًا يعبر عن طبيعة البند، مثل “تفاصيل الحساب البنكي” أو “الشروط والأحكام”.
- الوصف:
- أدخل نص البند بالكامل، مثل:
- في حالة الشروط والأحكام: “يُرجى تسديد المبلغ المستحق خلال 7 أيام.”
- في حالة معلومات الحساب البنكي: “اسم البنك: البنك السعودي، رقم الحساب: 123456789.”
- أدخل نص البند بالكامل، مثل:
- حفظ البند:
- بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، اضغط على زر “حفظ جديد” لتأكيد إضافة البند إلى النظام.
- إلغاء العملية:
- إذا لم ترغب في حفظ البند، اضغط على زر “إلغاء” لإلغاء العملية.
ملاحظات:
- يجب اختيار النموذج الافتراضي بعناية لضمان ظهور البند في المكان المناسب (مثل الفاتورة أو سند القبض).
- الحقول المميزة بـ (*) إلزامية ويجب تعبئتها لضمان حفظ البند بنجاح.
- يمكن تعديل أو حذف البنود الإضافية لاحقًا إذا لزم الأمر.
الفائدة من البنود الإضافية:
- توضيح شروط وأحكام التعاملات بشكل مباشر على الفواتير.
- تقديم تعليمات إضافية أو معلومات مهمة مثل الحساب البنكي.
- تحسين احترافية الفواتير وضمان تواصل فعال مع العملاء.