الموردين
اضافة مورد جديد
- الدخول إلى صفحة الموردين:
- من القائمة الجانبية، اضغط على خيار “الموردين”.
- ستظهر صفحة الموردين التي تحتوي على قائمة الموردين الحاليين.
- الضغط على زر “إضافة مورد جديد”:
- في أعلى الصفحة، اضغط على زر “إضافة مورد جديد” لفتح نموذج إدخال بيانات المورد الجديد.
تفاصيل نموذج إضافة مورد جديد:
الجزء الأول: المعلومات الأساسية
- اسم المورد:
- أدخل اسم المورد (إجباري).
- الرقم الضريبي:
- قم بتحديد ما إذا كان المورد ضريبي أو غير ضريبي.
- أدخل الرقم الضريبي إذا كان المورد خاضعًا للضريبة (إجباري للموردين الضريبيين).
- التصنيف:
- أدخل تصنيف المورد (مثل “مورد رئيسي”، “مورد ثانوي”، إلخ).
- الرقم المرجعي:
- أدخل رقمًا مرجعيًا فريدًا لتمييز المورد (اختياري).
- السجل التجاري:
- أدخل السجل التجاري للمورد إذا توفر.
الجزء الثاني: بيانات الشركة
- رقم الجوال:
- أدخل رقم الجوال الخاص بالمورد.
- البريد الإلكتروني:
- أدخل البريد الإلكتروني للتواصل مع المورد.
- الوظيفة:
- أدخل الوظيفة المرتبطة بالمورد أو جهة الاتصال (اختياري).
الجزء الثالث: بيانات الاتصال
- اسم المسؤول:
- أدخل اسم الشخص المسؤول عن التواصل من جانب المورد.
- إضافة عنوان آخر:
- إذا كان لدى المورد أكثر من عنوان، يمكنك الضغط على زر “إضافة عنوان آخر” لإدخال عناوين إضافية.
الجزء الرابع: العملات وحدود الائتمان
- العملة:
- اختر العملة التي سيتم التعامل بها مع المورد (مثل “الريال السعودي”).
- حد الائتمان:
- أدخل الحد الائتماني الذي يمكن التعامل به مع المورد، إذا كان متاحًا.
الجزء الخامس: المرفقات
- رفع المستندات:
- يمكنك رفع مستندات خاصة بالمورد (مثل السجل التجاري، الهوية، أو أي مستندات أخرى) من خلال النقر على منطقة “قم بإدراج المستندات هنا” وسحب الملفات أو رفعها.
الجزء السادس: ملاحظات إضافية
- إضافة ملاحظات:
- يمكنك كتابة أي ملاحظات إضافية تتعلق بالمورد، مثل الشروط الخاصة أو التفاصيل المهمة.
- حفظ البيانات:
- بعد ملء جميع الحقول المطلوبة والتأكد من صحة البيانات، اضغط على زر “حفظ” في أعلى الصفحة لإضافة المورد الجديد.
- إلغاء العملية (اختياري):
- إذا كنت لا ترغب في حفظ البيانات، يمكنك الضغط على زر “إلغاء” في أعلى الصفحة.
ملاحظات:
- الحقول المميزة بـ (*) إلزامية ويجب تعبئتها.
- يمكن تعديل بيانات المورد لاحقًا إذا كانت هناك حاجة لإجراء تغييرات.
- إضافة المستندات والملاحظات توفر سجلًا شاملاً للمورد وتعزز من إدارة العمليات بشكل دقيق.